Hand in Hand mit den Megatrends: Wie Unternehmen mit Digitalen Tools effizient und produktiv bleiben
Wien, 12. März 2015 – 5 Megatrends begleiten uns in die neue Welt des Arbeitens, fasst Sandra Kolleth, General Manager von Xerox Österreich, zusammen: Neues Lernen, Diversität, Gesundheit, Mobilität und Digitalisierung markieren Veränderungen, die uns prägen. Xerox stellt sich diesen Herausforderungen selbst erfolgreich. Das Unternehmen bietet darüber hinaus moderne Lösungen, die es Kunden ermöglichen, effizienter und produktiver zu arbeiten und den Überblick im Informationsdschungel zu behalten: Digital Alternatives, ConnectKey, CompleteView Pro und SmartPad App.
Megatrend 1: Neues Lernen
„Wir ertrinken in Informationen, aber hungern nach Wissen“, zitiert Kolleth John Naisbitt. Studien belegen[1], wie wir neues Wissen erwerben: zu 70% on the job, zu 20% experimentell und nur zu 10% im Trainingsraum. Xerox selbst setzt auf Virtual Classrooms, Mentoring Programme sowie experimentelles Lernen, etwa über Videos, die Mitarbeiter für Mitarbeiter gestalten.
Megatrend 2: Diversität
Ein Aspekt von Diversität: die Silver Society. 2050 wird ein Viertel der Bevölkerung über 60 Jahre alt sein[2], motivierter und lernfreudiger denn je. Dazu Kolleth: „Bei uns arbeiten 3-4 Generationen zusammen. Davon profitieren unsere Kunden, die Mitarbeiter und wir als Unternehmen.“ So ergänzen sich jüngere und ältere Mitarbeiter zum Beispiel im Xerox Remote Technical Services Team hervorragend und unterstützen Kunden mit ihrer wertvollen Expertise via Telefon bei der Störungsbehebung.
Megatrend 3: Gesundheit
Der Megatrend Gesundheit durchdringt unter dem Stichwort ‚Corporate Health‘ auch die Arbeitswelt. Die Verantwortung des Arbeitgebers geht dabei heute weit über die physische Arbeitsplatzsicherheit hinaus. Shiatsu, Sport und Ergonomie am Arbeitsplatz sowie Präventivmedizin und Burnout-Vorsorge tragen zur Fitness der Xerox-Mitarbeiter bei.
Megatrend 4: Mobilität
38% der Arbeitskräfte arbeiten am Produktivsten von zuhause[3]. „Xerox sucht stets nach Möglichkeiten, Mobilitätsanforderungen und -wünsche ökonomisch, bequem und nachhaltig umzusetzen. Dabei unterstützen die SmartPad App für unseren Vertrieb und das Angebot für alle Mitarbeiter, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten, “ so Kolleth.
Megatrend 5: Digitalisierung
In den vergangenen zehn Jahren haben wir uns von einer Connectivity- zu einer Hyperconnectivity-Gesellschaft entwickelt. Neue Geschäftsmodelle und Berufsbilder basieren auf der Digitalisierung. „Mit Digital Alternatives von Xerox, einer Lösung zur Automatisierung und Vereinfachung des Tagesgeschäfts im Büroalltag, unterstützen wir unsere Kunden, “ so Kolleth zum Trend Digitalisierung im Büro.
Hand in Hand mit den Megatrends: Wie Unternehmen mit Digitalen Tools effizient und produktiv bleiben
Apropos Digital Alternatives: Björn Mohring, Solutions Manager bei Xerox Österreich, demonstrierte die neuen Digitalisierungslösungen von Xerox. Sie definieren das Dokumentenmanagement in Unternehmen neu. Mit Digital Alternatives können Benutzer ihre Dokumente papierlos am PC oder Tablet bearbeiten, wobei auf allen Geräten dann jeweils die letztgültige Version verfügbar ist. Xerox hat das Teilen von Wissen durch die Vervielfältigung von Dokumenten in Papierform nachhaltig verändert. Heute arbeitet Xerox kontinuierlich daran, den Bedarf an gedruckten Dokumenten immer weiter zu reduzieren. Neue Lösungen wie Digital Alternatives bringen Unternehmen ein gutes Stück näher an eine digitalisierte Arbeitsumgebung. Die „less paper“ Initiativen von Xerox ermöglichen auch eine smartere Arbeitsweise, höhere Produktivität und einen besseren Zugriff auf geschäftsrelevante Daten.
ConnectKey & Mobiles Drucken: Die innovative Lösung für die moderne Arbeitswelt
Mit ConnectKey präsentiert Xerox eine moderne Lösung zur sicheren und einfachen Gestaltung von Abläufen in der Büroumgebung, die gleichzeitig die IT-Kosten senkt und die Flexibilität der Mitarbeiter steigert. ConnectKey ist eine Lösung mit integriertem McAfee-Schutz, die das Multifunktionsgerät in eine Kommunikationszentrale für den Dokumenten In- und Output verwandelt. Und mobile Drucklösungen ermöglichen es auch mobilen Mitarbeitern von unterwegs, an öffentlich zugänglichen Orten oder an verschiedenen Standorten des Unternehmens zu drucken.
CompleteView Pro: Überblick bewahren, Kosten sparen
Viele Unternehmen wollen ihre Dokumente und Daten noch besser verwalten. Aus diesem Grund hat Xerox neue Tools entwickelt, mit deren Hilfe sich nicht nur die Druckkosten reduzieren lassen. Papierbasierte Arbeitsprozesse können analysiert, optimiert und um digitale Alternativen ergänzt werden. „Unternehmen müssen sich nicht mehr durch komplizierte Analysen quälen. Die Statistiken sind einfach zu lesen und die gesammelten Daten können sinnvoll genutzt werden, um Maßnahmen abzuleiten, “ sagt Mohring.
Xerox SmartPad App
SmartPad ist eine Tablet-App mit Inhalten, die man bei Kundenpräsentationen verwenden und mit Kunden teilen kann. Die neue App für das SmartPad erlaubt es mobilen Vertriebsmitarbeitern künftig, ihre Geschäfte noch schneller abzuschließen, indem sie Zugang zu interaktiven Präsentationen, Videos, Fotos, Datenblättern und Broschüren auf ihren mobilen Geräten erhalten.
„Mit diesen und weiteren Tools aus unserem Next-Generation-Portfolio helfen wir unseren Kunden, ihren Arbeitsalltag im Büro zu automatisieren und zu vereinfachen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren können“, fasst Kolleth abschließend zusammen.
Über Xerox
Xerox Austria ist die österreichische Geschäftseinheit von Xerox. Der Unternehmenssitz befindet sich in Wien. Seit der Erfindung der Xerografie vor 75 Jahren haben die Mitarbeiter von Xerox Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen. Heute ist Xerox weltweit führend in den Bereichen Business Process Outsourcing und Dokumenten-Management. Mit den Lösungen können Mitarbeiter so effizient wie möglich arbeiten und sich somit auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Norwalk, Connecticut, USA, beschäftigt weltweit mehr als 140.000 Mitarbeiter, die Kunden in 180 Ländern mit Technologien, Expertise und Dienstleistungen unterstützen – angefangen bei kleinen und mittelständischen Betrieben bis hin zu weltweit aufgestellten Konzernen sowie der Öffentlichen Verwaltung.
Xerox Europe, die europäische Geschäftseinheit von Xerox, hat Fertigungs- und Logistik-Standorte in Irland, England und den Niederlanden. Darüber hinaus befindet sich in Grenoble in Frankreich das Xerox Research Centre Europe, die europäische Forschungs- und Entwicklungseinrichtung von Xerox.
Weitere Informationen finden Sie unter www.xerox.at, http://www.xerox.com/news/deat.html, http://www.realbusiness.com, www.facebook.com/XeroxAustria oder https://twitter.com/xeroxaustria
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[1] www.zukunftsinstitut.de
[2] www.zukunftsinstitut.de
[3] http://www.arubanetworks.com/pdf/solutions/GenMobile_Report.pdf