Wien, 14.08.2015 – Mehr als 4.500 Menschen aus über 65 Nationen nehmen jedes Jahr am Europäischen Forum Alpbach teil. Seit 2011 bringt Xerox bereits als Sponsor und Printing Solution Partner mobiles Drucken nach Alpbach. Die Teilnehmer genießen dadurch im Tiroler Bergdorf mobilen „Büro-Komfort“ und können von jedem mobilen Endgerät wie Smartphone, Tablet oder Laptop aus auf modernen Xerox-Multifunktionsgeräten individuell und kostenlos Dokumente scannen, kopieren, drucken und mailen.
Die Herausforderung: effiziente Informationsgewinnung
„Xerox hilft uns und unseren tausenden Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Papier zu sparen und die Umwelt zu schonen. Wir können unsere Drucksorten on-demand in bester Qualität vor Ort herstellen und es freut mich, dass sowohl unsere Studierenden als auch viele JournalistInnen von dieser perfekten Druckinfrastruktur profitieren“, umreißt Franz Fischler, Präsident des Europäischen Forums Alpbach, die Pluspunkte der Zusammenarbeit mit Xerox.
Während der gesamten Veranstaltung stellt Xerox 18 Office- und zwei Produktionsgeräte zur Verfügung. Während mit den Produktionsgeräten die täglich erscheinende Zeitung Alpbach News und viele weitere Unterlagen gedruckt werden, sind neun Office-Geräte im Pressezentrum, Internet-Café, der Hauptschule und in der Xerox Lounge im Congress Centrum für die Teilnehmer zugänglich. Die restlichen Officegeräte stehen dem Backoffice zur Verfügung.
„Das Europäische Forum Alpbach ist ein Ort des Denkens und Netzwerkens – das spielt auch für Xerox seit jeher eine wichtige Rolle. Wir beschäftigen uns damit, wie wir Geschäfts- und Dokumentenprozesse für unsere Kunden sinnvoll und einfach gestalten können. Unserem Motto ‚Focus on your real business‘ folgend nehmen wir dem Forum bereits seit vier Jahren die Organisation der Drucker-Umgebung für Besucher ab. Das Veranstaltungsteam, das den Besuchern den Komfort des Vorort-Drucks bieten will, braucht sich darum nun nicht mehr zu kümmern“, freut sich Sandra Kolleth, General Manager von Xerox Austria, über die Kooperation mit dem Europäischen Forum Alpbach.
Die Lösung: Verwendung von multifunktionalen Teilnehmerbadges
Jeder Besucher des Forums erhält einen Teilnehmerbadge, der mit einem Identifikationschip ausgestattet ist. Mittels dieser Badges können sich die Besucher auf den Xerox-Multifunktionsgeräten anhand einer Kombination aus eingelesenem Chip und E-Mail-Adresse des Absenders identifizieren. Durch die Funktionen Follow You und Mobile2print „on demand“ können einfach und ohne Vorinstallation von Druckertreibern nach individuellem Bedarf Dokumente selbst gedruckt, kopiert, gescannt und gemailt werden. Alle vom User gesendeten Aufträge werden aufgelistet und können nach Belieben freigegeben werden. Damit werden unnötige oder versehentliche Ausdrucke vermieden und gleichzeitig Kosten gespart sowie die Umwelt geschont.
Zudem bringt Xerox seine umweltfreundlichen ColorQubes zum Einsatz. Das besondere dabei ist die von Xerox entwickelte Festtinten-Technologie, die sich nach dem Einsatz ins Gerät sekundenschnell zu einer Flüssigkeit verwandelt und beim Druck konsistent aufgetragen wird. Genauso rasch wird die Tinte auch wieder fest. Da die Festtinte ohne Kartuschen auskommt, verursacht sie bis zu 90 Prozent weniger Abfall.
Der Nutzen
Xerox, als Sponsor und Printing Solution Partner, ermöglicht den Besuchern den Komfort des mobilen Druckens vor Ort. Die Benutzerauthentifizierung mittels der Teilnahmebadges ermöglicht dem Veranstalter Europäisches Forum Alpbach die Freischaltung spezieller Zugänge. So kann beispielsweise nur ein Pressemitarbeiter die verfügbaren Laptops und Drucker in einem bestimmten Bereich für Journalisten freischalten und nutzen. Außerdem bietet die Xerox Lösung eine erhöhte Dokumentensicherheit, da der Ausdruck erst nach Authentifizierung beim Gerät erfolgt. Die hohe Verfügbarkeit der Druckinfrastruktur durch analytische Unterstützung vor Ort sowie die geringere Umweltbelastung durch niedrigeren Papier-, Toner- und Stromverbrauch sind weitere Verbesserungen, die sich aus der Partnerschaft ergeben. Die Ausdrucke der Alpbach News können nun täglich mit aktuellen Inhalten in Farbe auf den Xerox Color Qubes erstellt werden. Und durch die Xerox Festtinten – Technologie in den Xerox Color Qube kann Abfall vermieden werden und weniger Lagerplatz ist notwendig. Ein weiterer Mehrwert ist zusätzlich die Nutzung der Teilnehmerbadges für die Registrierung bei Abend- und Nebenveranstaltungen.
Über das Europäische Forum Alpbach
Das Europäische Forum Alpbach fand 1945 als eine der ersten internationalen politisch-intellektuellen Veranstaltungen im zerstörten Europa statt und ist heute eine der bedeutendsten interdisziplinären Dialogplattformen für Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Kultur in ganz Europa. Mit seinen Aktivitäten und Veranstaltungen setzt sich das Europäische Forum Alpbach für eine zukunftsfähige, demokratische Gesellschaft ein. Mehr unter: www.alpbach.org/2015
Über Xerox
Xerox ist ein weltweiter Anbieter von Business Services, Technologien und Dokumenten-Management. Mit Xerox können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten und ihre Informationen besser verwalten. Der Hauptsitz befindet sich in Norwalk, Connecticut, USA. Xerox beschäftigt weltweit mehr als 140.000 Mitarbeiter, die Kunden in 180 Ländern mit Business Process Services, Drucktechnologien sowie mit Hard- und Software beim Management ihrer Informationen unterstützen – angefangen beim Umgang mit Daten bis hin zu kompletten Dokumenten.
Xerox Austria ist die österreichische Geschäftseinheit von Xerox. Der Unternehmenssitz befindet sich in Wien. Xerox Europe, die europäische Geschäftseinheit von Xerox, hat Fertigungs- und Logistik-Standorte in Irland, England und den Niederlanden. Darüber hinaus befindet sich in Grenoble in Frankreich das Xerox Research Centre Europe, die europäische Forschungs- und Entwicklungseinrichtung von Xerox.
Weitere Informationen finden Sie unter www.xerox.at, http://www.xerox.com/news/deat.html, http://www.realbusiness.com, www.facebook.com/XeroxAustria oder https://twitter.com/xeroxcorp
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