Fast die H\u00e4lfte der KMUs wendet sich f\u00fcr papierfreie L\u00f6sungen an B\u00fcroartikelhersteller, wie eine internationale Studie von Xerox zeigt<\/p>\n
15 Nov. 2016 \u2014 Multifunktion <\/p>\n
Neuss \u2014
\n\u00dcber 80 Prozent aller kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen wollen bei Rechnungen, Finanzberichten und Rechtsabteilungs- sowie Personalformularen zeitraubende Arbeitsverfahren optimieren und papierbasierte Prozesse deutlich verringern \u2013 dies zeigt eine Studie von Xerox.<\/p>\n
In der Studie wurden mehr als 1.000 Unternehmen in Deutschland, den USA, Gro\u00dfbritannien und Frankreich befragt. Die Teilnehmer wollen den digitalen Wandel in ihrem Unternehmen innerhalb der n\u00e4chsten zw\u00f6lf Monate vollziehen.<\/p>\n
Fast die H\u00e4lfte aller Befragten (46 Prozent) best\u00e4tigt, dass papierbasierte Prozesse zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Sechs von zehn Teilnehmern finden, dass sich dies auch wesentlich auf ihre Abschlussbilanz auswirkt. Kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen (KMUs) in Deutschland (51 Prozent) und in den USA (50 Prozent) wenden f\u00fcr papierbasierte Prozesse die meiste Zeit auf, gefolgt von Gro\u00dfbritannien (43 Prozent) und Frankreich (37 Prozent).<\/p>\n
\u201eGerade der Mittelstand tr\u00e4gt dazu bei, dass Deutschland unter den wirtschaftlich st\u00e4rksten Nationen einen Spitzenplatz einnimmt. Xerox fokussiert schon seit vielen Jahren darauf, kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen im Hinblick auf effizientere Arbeitsprozesse zu unterst\u00fctzen \u2013 auch und vor allem durch ein digitales Dokumentenmanagement\u201c, sagt Peter Kratky, General Manager European Channel Group DACH bei Xerox. \u201eDie Unternehmen haben l\u00e4ngst verstanden, dass sie mit optimierten dokumentenintensiven Gesch\u00e4ftsprozessen produktiver arbeiten und erhebliche Kosten sparen k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n
Bei der Digitalisierung der bisher auf Papier basierender Prozesse folgen die meisten KMUs dem Rat von Experten \u2013 nicht zuletzt, weil nur einer von f\u00fcnf Befragten um L\u00f6sungen f\u00fcr papierlose Gesch\u00e4ftsprozesse wei\u00df. Laut der Studie wenden sich 47 Prozent der Befragten f\u00fcr Unterst\u00fctzung in Sachen Workflow und Automatisierung an einen Fachh\u00e4ndler f\u00fcr B\u00fcroartikel, 25 Prozent an einen IT-Fachh\u00e4ndler und 37 Prozent direkt an den Hersteller.<\/p>\n
\u201eDer digitale Wandel kann kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen auf den ersten Blick \u00fcberfordern, aber es gibt viele Wege, um sich in die richtige Richtung zu entwickeln\u201c, sagt John Corley, President Channel Partner Operations bei Xerox. \u201eAuf dem Weg zum digitalen Wandel ist es wichtig, dass die Unternehmen nachvollziehen k\u00f6nnen, welch enormen Vorteil Apps f\u00fcr Drucksysteme und Managed Print Services darstellen. Denn diese k\u00f6nnen sie beim Vollziehen des digitalen Wandels unterst\u00fctzen.\u201c<\/p>\n
Priorit\u00e4ten treiben Gesch\u00e4ftsentscheidungen voran<\/p>\n
Die Studie wurde vom unabh\u00e4ngigen Marktforschungsinstitut Coleman Parkes Research durchgef\u00fchrt und zeigt, dass Produktivit\u00e4tssteigerung bei KMUs oberste Priorit\u00e4t hat. Danach folgen Wachstum und Reduzierung der Druckkosten. Weitere Ergebnisse sind:<\/p>\n
\u2022US-amerikanische KMUs sind mit ihren Digitalisierungspl\u00e4nen im Verzug. 41 Prozent der Befragten geben an, dass sie mit dem Wandel gerade erst begonnen haben \u2013 im Gegensatz zum Durchschnitt (37 Prozent)<\/p>\n
\u2022Insgesamt 28 Prozent geben an, dass sie mit der Implementierung von Digitalisierungspl\u00e4nen bereits gut vorangeschritten sind. Frankreich (33 Prozent) ist hier am weitesten.<\/p>\n
\u202212 Prozent aller KMUs sind ein bis drei Jahre von einer erfolgreichen Implementierung entfernt.<\/p>\n
Neben der Digitalisierung und der Automatisierung k\u00f6nnen KMUs auch in anderen Bereichen die Produktivit\u00e4t vorantreiben:<\/p>\n
\u2022Managed Print Services (MPS): Von den befragten Unternehmen gaben 42 Prozent an, bereits MPS zu nutzen. Weitere 40 Prozent planen dies f\u00fcr das n\u00e4chste Jahr. 66 Prozent geben jeden Monat mehr als 910 Euro f\u00fcr Druckaktivit\u00e4ten aus \u2013 ein erheblicher Teil der Gesch\u00e4ftskosten. Diejenigen Unternehmen, die einen MPS-Vertrag abgeschlossen haben, weisen reduzierte Kosten, verringerten Papierkonsum und eine genauere Nachverfolgung der Druckkosten als Hauptvorteile auf.<\/p>\n
\u2022Mobilit\u00e4t: 23 Prozent der KMUs sind davon \u00fcberzeugt, dass bis Ende 2017 mobile Ger\u00e4te vollkommen in die Arbeitsprozesse integriert sein werden. Heutzutage nutzen bereits 66 Prozent der KMUs mobiles Drucken, weitere 27 Prozent planen dies f\u00fcr das n\u00e4chste Jahr. Die Haupttriebkr\u00e4fte sind gesteigerte Produktivit\u00e4t von mobilen Arbeitern, das Bed\u00fcrfnis der Kunden nach \u00fcberall zug\u00e4nglichen Informationen sowie besserer und schnellerer Kundenservice.<\/p>\n
\u2022Sicherheit: F\u00fcr KMUs wird es aufgrund des schnellen Datenwachstums immer wichtiger, gesch\u00e4ftskritische Informationen \u00fcber alle Technologien hinweg zu sichern. Infolgedessen schlie\u00dfen bereits 56 Prozent der kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen auch ihre Druck- und Multifunktionssysteme in ihre Sicherheitsstrategien mit ein.<\/p>\n
KMUs in den USA und Westeuropa geben j\u00e4hrlich mehr als 36 Millionen Euro f\u00fcr B\u00fcroausstattung und druckbezogene Serviceleistungen aus. F\u00fcr Xerox war es schon immer ein wesentliches Ziel, diese Unternehmen bei der Prozessoptimierung zu unterst\u00fctzen. Xerox hat bereits verschiedene L\u00f6sungen vorgestellt, mit denen KMUs mithilfe von MPS Prozesse optimieren, Mobilit\u00e4t verbessern und Kosten verringern k\u00f6nnen. Die ConnectKey-Technologie von Xerox automatisiert manuelle Papierprozesse und vereinfacht die Zusammenarbeit mit mobilen Mitarbeitern. Au\u00dferdem unterst\u00fctzen Partnerschaften mit Cisco und McAfee den mehrstufigen Sicherheitsansatz der Drucksysteme.<\/p>\n
Erhebungsmethodik<\/p>\n
1021 kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 5,5 bis 278 Millionen Euro haben im September 2016 an einer detaillierten Online-Studie teilgenommen. Die von Xerox in Auftrag gegebene Studie „Trend 2017 zur Steigerung der B\u00fcroproduktivit\u00e4t und des Gewinns“ wurde vom unabh\u00e4ngigen Marktforschungsinstitut Coleman Parkes Research durchgef\u00fchrt. Unter den Teilnehmern waren Senior Business Manager aus den Bereichen Vertrieb, Finanzwesen und IT sowie Kleinunternehmer. Die Umfrageteilnehmer haben zwischen 50 und 1000 Angestellte mit Firmensitz in Deutschland, den USA, Gro\u00dfbritannien und Frankreich. Insgesamt haben 201 deutsche Unternehmen an der Umfrage teilgenommen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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