{"id":5813,"date":"2021-06-30T11:36:25","date_gmt":"2021-06-30T09:36:25","guid":{"rendered":"https:\/\/german.news.xerox.com\/?p=5813"},"modified":"2021-06-30T11:36:25","modified_gmt":"2021-06-30T09:36:25","slug":"so-unterstuetzen-unternehmen-ihre-belegschaft-in-einer-flexiblen-arbeitswelt-6-tipps-von-xerox","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/german.news.xerox.com\/de-de\/2021\/06\/30\/so-unterstuetzen-unternehmen-ihre-belegschaft-in-einer-flexiblen-arbeitswelt-6-tipps-von-xerox\/","title":{"rendered":"So unterst\u00fctzen Unternehmen ihre Belegschaft in einer flexiblen Arbeitswelt \u2013 6 Tipps von Xerox"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>So unterst\u00fctzen Unternehmen ihre Belegschaft in einer flexiblen Arbeitsumgebung in sechs Schritten<\/strong><\/p>\n

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  1. Die Sicherheit der Mitarbeiter steht an erster Stelle<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    An vorderster Stelle sollte immer die Sicherheit der Mitarbeiter stehen. Um diese zu garantieren, m\u00fcssen sich Firmen zwar an die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsvorkehrungen halten \u2013 doch um nicht bei diesem Mindestma\u00df an Sicherheit stehen zu bleiben und ein angenehmeres Arbeitsumfeld zu schaffen, sollten Arbeitgeber zus\u00e4tzlich auf eine umfassendere Sicherheitsplanung setzen, die sie zum Beispiel mit der Einf\u00fchrung von ber\u00fchrungsloser Technologie erreichen.<\/p>\n

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    1. Trotz allem: Die Produktivit\u00e4t darf durch die Ver\u00e4nderungen nicht zu kurz kommen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Auch wenn die Sicherheit an erster Stelle steht, darf das Business nicht darunter leiden. Der Fokus sollte stattdessen darauf liegen, wie Organisationen ihre Produkte und Dienstleistungen weiterhin effizient liefern k\u00f6nnen. Viele Mitarbeiter mussten durch Remote Work feststellen, dass sie einen gro\u00dfen Teil ihrer Zeit mit der Suche nach Dokumenten oder Problemen bei deren Abrufbarkeit verbringen. Das kann an Problemen mit der Verbindung zu entfernten Servern oder fehlenden Zugriffsrechten auf die richtigen Daten liegen. Solche Produktivit\u00e4tsprobleme stellen mit Blick auf zunehmend flexible Arbeitsumgebungen eine wachsende Herausforderung f\u00fcr Unternehmen dar. Diejenigen Organisationen, die bereits jetzt ihre Systeme richtig einrichten, werden effizienter handeln k\u00f6nnen und einen klaren Wettbewerbsvorteil haben \u2013 andere dagegen wom\u00f6glich umso mehr in ihrer Produktivit\u00e4t zur\u00fcckfallen.<\/p>\n

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      1. Was jetzt in den Fokus r\u00fcckt: miteinander kommunizieren und dadurch sicher zusammenarbeiten<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Neben der M\u00f6glichkeit, auf Dokumente und Daten zugreifen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Mitarbeiter einander direkt erreichen k\u00f6nnen. Die Zusammenarbeit im klassischen Sinn hat seit der Pandemie bei vielen Unternehmen jedoch stark gelitten, da sich Mitarbeiter statt bei realen Meetings \u00fcber digitale Chats, Videokonferenzen und gemeinsam genutzte Cloud-basierte Dokumente abstimmen mussten. Collaboration Tools wurden schnell zum universellen Hilfsmittel erkl\u00e4rt, jedoch weisen auch sie Schwachstellen auf, beispielsweise bei einfacher Auditierung und Teamarbeit. F\u00fcr Unternehmen mit sensiblen Daten spielt hier Sicherheit eine wichtige Rolle: mit zunehmender Anzahl von Au\u00dfendienstmitarbeitern hat sich auch die potenzielle Angriffsfl\u00e4che und das generelle Risiko von Cyberangriffen vergr\u00f6\u00dfert. Somit geht es bei der Investition in sichere und effiziente Collaboration Software nicht nur um die Erleichterung der internen Kommunikation, sondern um eine grunds\u00e4tzliche Bereitstellung einer zuverl\u00e4ssigen Produktivit\u00e4tsplattform f\u00fcr die n\u00e4chsten Jahre.<\/p>\n

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        1. Mitarbeitern die Chance auf Flexibilit\u00e4t erm\u00f6glichen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Die Logistik vom flexiblen Arbeiten ist vor allem f\u00fcr Schichtleiter und Projektmanager eine Herausforderung: Sie m\u00fcssen den \u00dcberblick behalten, wo die Mitarbeiter w\u00e4hrend ihrer Arbeitszeit sind und welche Ausstattung sie in Zukunft auch im Homeoffice brauchen \u2013 parallel dazu planen sie, wann welche Mitarbeiter ins B\u00fcro kommen. Diese unterschiedlichen Faktoren erfordern ein System, das Informationen in Echtzeit liefern kann: Es erm\u00f6glicht Unternehmen, Teams zu koordinieren, die Sicherheit aller Mitarbeiter zu gew\u00e4hrleisten, Kapazit\u00e4ten zu verwalten und ihre Verpflichtungen zu flexiblem Arbeiten somit zu erf\u00fcllen.<\/p>\n

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          1. Der n\u00f6tige Wendepunkt: die richtige Infrastruktur schaffen\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Flexibles Arbeiten beschleunigt die Notwendigkeit einer agilen, flexiblen, Cloud-basierten Infrastruktur \u2013 vor allem wenn es um Dienstger\u00e4te geht. Mit einer flexiblen Belegschaft m\u00fcssen Organisationen sicherstellen, dass alle Ger\u00e4te sicher und korrekt eingerichtet sind. Hier sind Drucker ein Paradebeispiel: Unternehmen sollten es ihren Mitarbeitern erm\u00f6glichen, zu drucken und Materialien digital zu scannen und zu teilen. Auch die Bereitstellung von neuen Ger\u00e4ten f\u00fcr Mitarbeiter im Au\u00dfendienst oder der Einsatz des IT-Supportes, gestaltet sich bei flexibler Belegschaft schwierig. Hier k\u00f6nnen Managed Services aushelfen, indem sie IT-Administratoren bei simplen Funktionen wie Support-Tickets entlasten und ihnen somit mehr Zeit f\u00fcr hochwertige Aufgaben verschaffen.<\/p>\n

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            1. Schon jetzt gut auf die Zukunft vorbereitet sein<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              Die derzeit stattfindenden Umbr\u00fcche bieten eine gro\u00dfe Chance zur Differenzierung. F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten die aktuelle \u00dcbergangsphase als einen Test betrachten und die notwendigen \u00c4nderungen vornehmen, indem sie<\/p>\n